Je vraagt je misschien af: is een getekende offerte bindend voor beide partijen? Een ondertekende offerte heeft vaak juridische gevolgen en kan niet zomaar worden genegeerd. In deze blog ontdek je hoe offertes werken en wanneer ze wel of niet bindend zijn.
Lees verder om verrassende feiten en handige tips te ontdekken!
Belangrijkste inzicht
Een ondertekende offerte kan juridische consequenties hebben, dus zorg ervoor dat je alles op orde hebt voordat je die handtekening zet. Met e-Boekhouden.nl heb je een krachtig hulpmiddel in handen om offertes op een professionele manier te beheren. De uitgebreide offertemodule zorgt ervoor dat je snel een gedetailleerde, juridisch waterdichte offerte kunt versturen die direct als factuur kan worden omgezet.
Samenvatting
- Een ondertekende offerte, inclusief digitale handtekening, is juridisch bindend en verplicht beide partijen aan de overeengekomen voorwaarden.
- Algemene voorwaarden moeten expliciet worden toegevoegd, anders kan de offerte juridisch ongeldig zijn.
- Offertes met een vrijblijvend karakter of fouten in prijs of voorwaarden zijn niet bindend. Controleer daarom alles goed vóór ondertekening.
- Annulering kan leiden tot schadevergoedingen van 10% tot 30%, afhankelijk van gemaakte kosten.
- Pro-forma offertes zijn niet bindend en dienen alleen als indicatie van kosten, bijvoorbeeld bij schattingen zoals patentaanvragen.
Wat maakt een getekende offerte bindend?
Een schriftelijke offerte wordt bindend zodra beide partijen deze ondertekenen. Dit geldt ook bij gebruik van een elektronische of digitale handtekening. Een digitale handtekening heeft dezelfde juridische status als een fysieke.
Algemene voorwaarden moeten wel expliciet meegestuurd worden, anders kan dit zorgen voor juridische ongeldigverklaring. Als je akkoord gaat via e-mail of digitaal, is dit in de meeste gevallen ook juridisch bindend.
Wettelijk mag een ondernemer het voorschot behouden wanneer een klant een getekende offerte verbreekt. Een rechter verlangt wel dat verbrekingsclausules eerlijk zijn voor beide partijen.
Dit betekent dat jij én de ondernemer recht hebben op bescherming bij het niet nakomen van afspraken. Zorg ervoor dat tarieven en voorwaarden duidelijk zijn opgenomen in de offerte om geschillen te voorkomen.
Wanneer is een offerte niet bindend?
Een offerte is niet bindend als deze een vrijblijvend karakter heeft. Dit betekent dat jij of de aanbieder de offerte mag herroepen of aanpassen zolang het voorstel niet is aanvaard.
Stel dat je een offerte ontvangt met een geldigheidsduur van 30 dagen, dan vervalt de verplichting na die periode. Ook als algemene voorwaarden aangeven dat de offerte vrijblijvend is, geldt deze niet als juridisch bindend.
Een voorbeeld hiervan zie je vaak bij webshops waar prijzen weleens veranderen. Hier biedt een vrijblijvende offerte of pro-forma offerte bescherming tegen onverwachte verplichtingen.
Een fout in de offerte kan er ook voor zorgen dat deze niet bindend is. Bijvoorbeeld als de prijs of voorwaarden niet juist vermeld zijn. Als je een offerte ondertekent waarin belangrijke details ontbreken, kan dit juridische gevolgen hebben.
Controleer daarom altijd zaken zoals prijzen, levertijd en aansprakelijkheid voordat je akkoord gaat. Vergeet ook niet dat mondelinge afspraken en elektronische handtekeningen gelden als acceptatie, tenzij anders vermeld.
“>“Elke fout kan leiden tot discussie; zorg dus dat alles zwart op wit klopt.”.
Het onderscheid tussen een pro-forma offerte en een bindende offerte
Een niet-bindende offerte kan vallen onder een pro-forma. Deze gebruik je vaak om een schatting te geven van kosten, zoals bij een patentaanvraag of schadevergoeding. Jij kunt deze zien als een indicatie, niet als een overeenkomst.
Het bevat geen verplichtingen voor beide partijen.
Een bindende offerte echter geldt juridisch zodra jij deze accepteert binnen de gestelde geldigheidstermijn. Denk aan 30 dagen of minder. Staat jouw handtekening op zo’n offerte? Dan wordt deze meestal als juridisch bindend gezien.
Dat geldt ook als de offerte ondertekend niet direct wordt teruggestuurd, maar impliciet goedgekeurd lijkt.
Wat zijn de gevolgen van een bindende offerte voor beide partijen?
Een bindende offerte schept verplichtingen voor jou en de ondernemer. Als je als klant een offerte ondertekent, is deze juridisch bindend. De ondernemer moet de afgesproken diensten of producten leveren tegen de genoemde prijs.
Jij bent verplicht om te betalen, zelfs bij wijzigingen in de kosten. Dit betekent dat een fout in de offerte bindend kan zijn, tenzij dit aantoonbaar onredelijk is.
Bij annulering kun je te maken krijgen met een schadevergoeding. Deze schadevergoeding ligt meestal tussen de 10% en 30% van het offertebedrag. Dit hangt af van gemaakte kosten, zoals bestelde materialen of uitgevoerd werk.
Het betalen van een voorschot kan voorkomen dat juridische kosten oplopen. Voor extra werk moet vooraf goedkeuring zijn van jou of, in sommige gevallen, van een rechter.
Conclusie
Een ondertekende offerte is vaak juridisch bindend voor beide partijen. Het schept duidelijkheid en vertrouwen in afspraken. Zorg altijd dat de voorwaarden helder zijn voordat je tekent.
Dit voorkomt onnodige conflicten en kosten achteraf. Controleer of het document vrijblijvend is of een vaste prijs vermeldt. Door bewust te handelen, bescherm jij je rechten én die van de andere partij.
